Die Datenschutz Einstellungen Ihres Browsers führen dazu, dass diese Seite nicht richtig funktioniert. Bitte öffnen Sie die Seite in einem neuen Tab. Alternativ können Sie Cross-Sitetracking in Ihrem Browser erlauben.

OFFICE MANAGER MIT SCHWERPUNKT ABRECHNUNGSWESEN (M/W/D), MÜNCHEN

Die STI-Consulting ist einer der führenden europäischen Anbieter von Innovations- und Technologiedienstleistungen. Mit einem internationalen Team steuern unsere Expert*innen bereichsübergreifende Gruppen und Projekte, überwinden Standards und veraltete Annahmen, um das vorhandene Wissen für neue ansprechende Lösungen verfügbar zu machen.

Unsere kundenorientierte Unternehmenskultur bietet ein Portfolio an Know-how für verschiedene Lösungen – von Business Intelligence bis zu agilen Projektlösungen. Seit unserer Gründung im Jahr 1996 unterstützen wir mit Mitarbeiter*innen in Deutschland und Österreich unsere Kunden in anspruchsvollen Projekten.

Die Internal Excellence - Abteilung, welche die Bereiche Finance, HR und Legal umfasst, ist das Herzstück und gleichzeitig das Kontrollsystem der STI-Consulting. Wir sind immer auf der Suche nach Kolleg*innen, denen es wichtig ist, neue Ideen auszuprobieren, damit der Entwicklung keine Grenzen gesetzt sind, um so der individuellen Persönlichkeit Raum zu lassen.

Werde auch du Teil unseres Teams und steige jetzt ein als

OFFICE MANAGER MIT SCHWERPUNKT ABRECHNUNGSWESEN (M/W/D), MÜNCHEN

DEINE AUFGABEN

Rund um unser Office behältst du den Überblick; du verantwortest und organisierst den Einkauf von Verbrauchsmaterialien, übst Telefontätigkeiten aus und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Büroorganisation
Du übernimmst die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
Sowohl das Schreiben und Erfassen von Rechnungen als auch das Mahnwesen und die damit verbundene Zahlungszielüberwachung fällt in deinen Aufgabenbereich - hinsichtlich der Faktura behältst du den Überblick
Die Bearbeitung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen in der EDV wird von dir übernommen
Du übernimmst das Debitoren-/Kreditorenmanagement
Du verantwortest vorbereitende Buchhaltungsaufgaben sowie die Leistungsabrechnung
Auch die Kreditkartenabrechnung gehört zu deinen Aufgaben
Du übernimmst die Bestandspflege und das Reisekostenmanagement

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und kannst bereits (erste) Berufserfahrung als Office Manager(in) / Assistent(in) vorweisen
Du hast sichere IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Du bringst Zahlenaffinität und Kenntnisse der vorbereitenden Buchhaltung sowie Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen mit
Eine praktische, proaktive und lösungsorientierte Denkweise zeichnen Dich aus
Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Deine Arbeitsweise ist genau, strukturiert und selbständig - Integrität und Diskretion gehören zu deinen Stärken
Du hast Spaß an Teamarbeit
Für die ausgeschrieben Stelle ist es notwendig, dass du aus München oder der Umgebung kommst (Wechsel zwischen remote und vor Ort möglich)

WIR BIETEN

Attraktive, leistungsorientierte Bezahlung
Ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten: remote oder im Office
Ausgezeichnetes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, denn das Know-how unserer Mitarbeiter*innen bringt auch uns voran
Spannende Projekte in einem innovativen und internationalen Umfeld mit modernsten Technologien
Du hast die Möglichkeit dir dein eigenes JobRad über uns zu bestellen
Teamplay ist uns wichtig
Das Leben ist mehr als Arbeit, deswegen bieten wir 30 Tage Urlaub

Bewerben Übersicht