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OFFICE MANAGER (m/w/d) in WIEN, TEILZEIT

ÜBER STI-CONSULTING

Bei STI-Consulting verbinden wir seit über 25 Jahren technologisches Know-How und innovative Lösungen für digitale Transformation mit menschlicher Nähe. Als führender europäischer Anbieter von Innovations- und Technologiedienstleistungen umfasst unser Beratungsportfolio die Schwerpunkte Data Science, Business Intelligence, Technical Consulting, ServiceNow, Project Management, Innovation & Agile Culture sowie Cloud Services. Unsere Expertinnen und Experten entwickeln individuelle Lösungen, gestalten IT-Infrastrukturen und analysieren Daten für unsere Kunden. In vielseitigen Projekten ebnet unser Fachwissen in Business Intelligence und Data Science den Weg für objektive, zukunftsorientierte Entscheidungen. Unsere Teams im Recruiting, Sales und Internal Excellence sind dabei das Fundament unseres Schaffens und unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Wir suchen für unser Office im Herzen von Wien eine*n engagierte*n und zuverlässige*n Office Manager in Teilzeit (15-20 Stunden wöchentlich), der*die unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und ein echtes Organisationstalent bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

DEINE AUFGABEN

Postbearbeitung: Sortierung, Verteilung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, sowohl vor Ort als auch per E-Mail
Office-Organisation: Verantwortung für die Bestellung von Bürobedarf und Getränken sowie die Verwaltung der Vorräte
Belegmanagement: Scannen von Belegen und die systematische Ablage dieser Dokumente
Mitarbeitergeschenke: Organisation und Ausgabe von Geburtstags- und Jubiläumsgutscheinen für unsere Mitarbeitenden
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei Veranstaltungen und deren Organisation sowie anderer anfallender Tätigkeiten
IT-Verwaltung: Verwaltung der IT-Hardware in enger Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisatorisches Geschick, eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

WIR BIETEN

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Ein freundliches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung. Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt EUR 13.000 brutto (inkl. Sonderzahlungen). Die tatsächliche Bezahlung entspricht der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung
30 Tage Urlaub

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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